Eccezioni al check-in
QR code già utilizzato: come gestire il caso all’ingresso
Una procedura per distinguere QR già utilizzati, codici non leggibili ed eventi errati, con verifica del responsabile senza bloccare il check-in.
Ogni ingresso, un flusso chiaro.
Guide operative per coordinare scanner, gruppi, accrediti e passaggi di consegne al check-in.
5 approfondimentiEsempi e checklistA cura del team ClubR
Prenotazioni, biglietti e controllo accessi: come collegare il lavoro del team
Distingui richieste, biglietti e ingressi. Una guida per preparare ruoli, dati e prova operativa prima di attivare la piattaforma ClubR per il tuo evento.
Varchi e dispositivi
Più ingressi allo stesso evento: coordinare gli scanner
Come preparare più varchi con evento condiviso, ruoli, sincronizzazione e gestione delle eccezioni. Una prova pratica prima dell’apertura.
Prenotazioni e gruppi
Prenotazioni di gruppo: gestire gli arrivi separati
Come organizzare il check-in dei gruppi distinguendo referente, partecipanti e arrivi parziali, con un esempio operativo e una checklist.
Accrediti e ruoli
Accrediti evento: separare staff, ospiti e pubblico
Organizza le richieste di accredito con categorie, approvazioni e aree consentite. Una checklist per evitare elenchi paralleli e accessi ambigui.
Organizzazione dello staff
Cambio turno al controllo accessi: le consegne da preparare
Una procedura di passaggio fra operatori: evento attivo, dispositivi, eccezioni aperte, referenti e verifica prima di riprendere il check-in.
DALLE IDEE AL TUO EVENTO
Parliamone Facciamo spazio al tuo progetto.
Raccontaci come lavori. Insieme al team ClubR puoi valutare configurazione, servizi e condizioni per il tuo evento.